Podpora in pomoč / 051 680 702 / Delovni čas: 08:00 - 16:00
Programska oprema določa, kaj lahko z računalnikom ali strežnikom opravite, licenca pa opredeljuje pogoje uporabe. Kategorija vključuje operacijske sisteme, pisarniške zbirke, strežniško programsko opremo in licence, odjemalske licence ter naročnine na programsko opremo. Pred nakupom je pomembno določiti, ali rešitev potrebujete za domačo napravo, delovno mesto, več uporabnikov ali strežniško okolje. Zapišite, katere datoteke in programe morate uporabljati, katere naprave že imate ter ali sodelujete z drugimi uporabniki. Združljivost in pravilno licenciranje sta ključna: programska oprema mora podpirati strojno opremo in operacijski sistem, izbrana licenca pa mora ustrezati številu uporabnikov, naprav ali dostopov. Pri naročniških modelih upoštevajte trajanje ter način podaljševanja, pri strežniških rešitvah pa tudi vlogo strežnika in odjemalcev. Dobro izhodišče prepreči nakup napačne izdaje, jezika, arhitekture ali licence, ki ne pokriva predvidene uporabe. Upoštevajte tudi, kdo bo programsko opremo nameščal in upravljal, kako se bodo shranjevali podatki ter ali okolje zahteva skupne nastavitve.
Pravilno izbrana programska oprema omogoča, da naprava podpira predvidene naloge in sodeluje z datotekami, storitvami ter drugimi sistemi. Operacijski sistem zagotavlja osnovno okolje za programe in strojno opremo. Pisarniška programska oprema podpira pripravo dokumentov, preglednic, predstavitev in druge vsakodnevne naloge, strežniška programska oprema pa je namenjena upravljanju skupnih virov ter storitev. Licence in odjemalski dostopi morajo biti usklajeni z načinom, kako uporabniki dejansko dostopajo do rešitev. Naročnina lahko vključuje časovno opredeljeno pravico do uporabe in zahteva spremljanje veljavnosti. Glavna vrednost je predvidljivo delovanje: uporabniki imajo ustrezno različico, datoteke se odpirajo v podprtem okolju, rešitve pa je mogoče upravljati brez nejasnosti glede pravic. To je posebej pomembno pri več napravah ali uporabnikih, kjer se lahko napačna izbira hitro razširi v dodatno administracijo. Urejena evidenca licenc, uporabnikov in datumov podaljšanja pomaga preprečiti prekinitve ter olajša načrtovanje sprememb pri novih napravah ali sodelavcih.
Programi z enakim osnovnim imenom se lahko razlikujejo po izdaji, naboru funkcij, podprtih napravah, jeziku, načinu namestitve in licenčnem modelu. Operacijski sistemi imajo različne zahteve za procesor, pomnilnik, shrambo in varnostne funkcije. Pisarniške zbirke lahko vključujejo različne aplikacije ali pravice uporabe, zato primerjava samo po imenu ni dovolj. Strežniška programska oprema je povezana z vrsto strežnika, številom procesorjev oziroma jeder ali z drugimi licenčnimi merili, odjemalske licence pa določajo dostop uporabnikov ali naprav. Naročnine so časovno omejene in jih je treba primerjati po obdobju, načinu podaljšanja ter obsegu uporabe. Pomembna je tudi razlika med prenosljivo in na določeno napravo vezano pravico, kadar je navedena v pogojih izdelka. Vsak licenčni model ima svoje omejitve, zato se pri izbiri opirajte na uradni opis konkretne izdaje in dejanski scenarij uporabe. Oblačne in lokalno nameščene rešitve se lahko razlikujejo po načinu dostopa, shranjevanju ter odvisnosti od povezave, zato preverite opis konkretne ponudbe.
Najprej preverite napravo: model procesorja, količino pomnilnika, prosti prostor, trenutno različico operacijskega sistema in zahtevano arhitekturo. Nato popišite uporabnike, naprave ter način dostopa. Pri pisarniški programski opremi določite potrebne aplikacije in združljivost z obstoječimi datotekami. Pri strežniški programski opremi zabeležite vlogo strežnika, strojno konfiguracijo in število uporabnikov ali naprav, ki bodo dostopali do storitev. Pri naročnini preverite trajanje, datum začetka, način aktivacije in pogoje podaljšanja. Pred nakupom preberite, ali gre za novo licenco, podaljšanje, nadgradnjo ali odjemalski dostop, ter preverite jezik in območje uporabe, če sta navedena. Ne izbirajte samo po podobnem naslovu izdelka, saj lahko majhna razlika pomeni drugačne pravice ali tehnične zahteve. Ponudbo zožite na izdaje, ki ustrezajo vašemu okolju, in šele nato primerjajte obseg funkcij. Pred večjim naročilom je smiselno preveriti izbrano izdajo na značilnem delovnem postopku in potrditi, da podpre ključne datoteke, naprave ter integracije.
